Uma dúvida que muitos têm quanto aos planners é como começar a utilizar. Afinal, depois que você adquiriu o seu planner, como fazer o planejamento semanal? Não existe uma regra, cada um tem que encontrar o seu jeito. Mas uma ideia é descobrir como outras pessoas usam o planner, assim você pode começar a testar. 

Pensando nisso, resolvi mostrar aqui no blog como eu faço o meu planejamento mensal. A verdade é que acabei utilizando várias ideias que vi pela internet. Fui testando e conforme encontrava algo que funcionava, incorporei ao meu método. Espero que possa lhe ajudar a encontrar algo que se adapte bem à sua rotina.

1. Organização do planejamento mensal.

Antes de começar a planejar minha semana, eu sempre checo a minha visão mensal no planner. Por isso, procuro deixar essa seção sempre atualizada. É na visão mensal do planner que eu marco aniversários, feriados e eventos, como casamentos, por exemplo. Assim, quando chega a hora de planejar minha semana, sei quais são os acontecimentos que devo passar para lá. Outra forma de fazer isso é marcar com antecedência na página da semana, usando notas adesivas (os post-its). Quando for planejar a semana, é só tirar e anotar com caneta. Esse método também é muito bom para eventos que podem mudar de data: é só mover a anotação de lugar. 

2. A decoração da semana.

Depois de ter uma ideia do que vai acontecer de diferente naquela semana, chegou a hora de tirar os adesivos e as washis da caixa. Tenho uma coleção de adesivos para planner, alguns mais funcionais e outros nem tanto, e uso eles toda semana. Na maioria das vezes, escolho um tema ou um esquema de cores para saber quais vou usar. Então, faço uma decoração mais básica, lembrando de deixar espaço para os compromissos que acontecem toda semana e para o que mais pode aparecer.

Normalmente, reservo um espaço para montar uma lista com minhas tarefas do dia. Também acabo colocando aqueles adesivos full box, ou seja, aqueles que preenchem o espaço de uma caixa. Por fim, utilizo adesivos que remetam às atividades corriqueiras, como por exemplo minhas aulas de pilates ou contas a pagar.

Já a barra lateral, uso para duas funções: anotações gerais e hábitos que eu queira seguir. Por exemplo, sempre anoto os dias em que cumpri minha meta de ler pelo menos 50 páginas por dia. Assim, é um incentivo para que eu continue a leitura atual. Além disso, é interessante observar quais dias não li e porque acabei não o fazendo. 

3. Anotações.

Chegou a hora de pegar a caneta e anotar tudo o que você quer fazer durante a semana. Às vezes, ajuda muito colocar os objetivos mais gerais da semana na barra lateral de anotações. Vou me organizando dia-a-dia, repassando mentalmente todos os compromissos e anotando o que é importante. Se lembro de algo, volto na mesma hora para anotar no local certo.

O importante é deixar todas as informações que você precisa de forma acessível. Quanto mais claras foram suas notas, mais você vai conseguir entender tudo só com uma olhadinha. E o objetivo do planner é facilitar a sua vida nesse sentido.

Tudo pronto, é hora de fechar o planner e começar a semana, certo? Só que não. Lembre-se de abrir o seu planner todos os dias, se possível carregue ele com você. É importantíssimo que você o alimente com as novas informações que vão aparecendo. Isso facilitará e muito sua vida.

Eu repito esses passos toda semana e sempre atualizo o planner antes de dormir. Vejo o que foi cancelado, o que foi adiado e o que surgiu que vai exigir minha atenção. Também anoto os compromissos que vão sendo marcados. Por isso acabo consultando o planner várias vezes ao dia.

E é assim que faço meu planejamento semanal. Como vocês fazem? Deixem aí nos comentários, às vezes pode funcionar para mim ou para mais alguém.

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