Aí você resolveu começar 2017 com o pé direito e começar a utilizar um planner. Depois de investir em um ou então montar o seu (tem dicas aqui no blog sobre isso), você tá com ele lá, bonitinho. Mas como utilizar o planner? Qual a maneira de tirar o melhor proveito do seu planner? Aqui vão algumas dicas de quem já está há algum tempo nesse mundo. 

1. Encontre qual a melhor periodicidade para fazer seu pré-planejamento

O pré-planejamento é o momento quando você senta e organiza seu tempo. Basicamente, é quando você anota tudo o que tem fazer durante um certo período de tempo. A maioria das pessoas acaba fazendo o pré-planejamento semanalmente, mas algumas preferem planejar uma metade da semana e depois a outra. Outras preferem fazer o planejamento dia-a-dia, ou o “plan as I go”, como é conhecido na comunidade gringa. Não existe uma maneira certa ou errada, o importante é que funcione para você. Logo, se quiser, pode misturar uma ou mais maneiras de planejar. É interessante que você defina uma periodicidade e a siga, entretanto. Dessa maneira, você se organiza melhor.

2. Não desista de planejar

Pode acontecer que você não consiga seguir seu planejamento à risca. Vários imprevistos vão acontecer e, por mais satisfatório que seja ver todas as tarefas ticadas no planner, nem sempre isso vai se tornar realidade. Isso pode desanimar mas o jeito é não desistir. Outra coisa que a gente aprende depois de começar a usar um planner é organizar as tarefas de modo a aumentar a produtividade. É mais fácil, depois de colocar tudo no papel, entender quais tarefas vale a pena fazer no mesmo dia ou quais realmente é melhor reservar dias diferentes para a realização, por exemplo. Mas isso só é possível se você não desistir.

3. Não se prenda no que não funciona para você

Talvez você, como eu, considere decorar o planner algo que relaxa, quase uma terapia. Porém, para muitas pessoas, a decoração acaba sendo uma distração para o planejamento. Se esse for o seu caso, não hesite em deixar adesivos e washi tapes de lado. Eu posso me tornar repetitiva, mas já vi tanta gente ditando regras no mundo dos planners que faço questão de deixar isso bem claro: o mais importante é encontrar o que funciona para você. Os posts sobre planner aqui do blog são exatamente para tentar mostrar as várias maneiras de se planejar. Assim, você pode ir conhecendo cada uma delas e testar o que agrada mais. Por exemplo, tá na moda fazer bullet journal. Eu já tentei e para mim, não funciona.

4. Use seu planner todo dia

Não é necessário que você faça o pré-planejamento todo dia, mas tem que dar uma olhada nele todo dia. É importante para ver o que vai acontecer no dia seguinte, para observar as tarefas que você tinha se programado a fazer e ver o que foi realizado e o que teve que ser deixado para depois… Você também pode, por exemplo, anotar as encomendas que chegaram e outras tarefas que surgiram naquele dia. Fora que a lista de afazeres normalmente é preenchida no dia anterior. O planner começa a funcionar melhor se você abre ele todo dia. O ideal é que você carregue ele com você, mas caso isso não seja possível, pelo menos no fim do dia, observe tudo o que escreveu.

Espero que essas dicas ajudem para que você tire o máximo de proveito do seu planner. Uma vida mais organizada é uma vida mais calma.

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