Produtividade é uma meta que todo mundo quer alcançar, não é mesmo? Afinal, quem não gosta de refletir no final do dia e perceber quanto conseguiu fazer? Mas para ser produtivo nem sempre é tão fácil. A vida corrida, a falta de organização, o mau uso do tempo útil… Tudo contribui para que se perca tempo em atividades que no fim não levam a lugar algum. Foi por isso que resolvi passar aqui as 5 dicas para ser mais produtivo que mais funcionam comigo. Quem sabe elas não ajudam você também?

As 5 Dicas Para Ser Mais Produtivo

1. Conheça Seu Tempo

Uma das maneiras mais efetivas de se perder tempo é não conhecê-lo. Conhecer seu tempo significa, por exemplo, saber qual a média de tempo você normalmente leva para completar certa atividade. Isso porque é fácil se frustrar ao colocar na lista de afazeres muitas tarefas que exigem mais tempo para serem terminadas. E aí, chegar no fim do dia e perceber que não fez metade do que tinha planejado porque uma das tarefas demorou mais da metade do seu tempo útil é frustrante.

Outra dica importante é conhecer o horário do dia em que você é mais produtivo. Se você se sente mais energizado pela manhã, concentre os afazeres mais complexos nesse horário. Nem sempre isso vai ser possível, afinal dependemos de horário de funcionamento do comércio e agenda de médicos, etc. Mas um esforço consciente para adaptar os compromissos nos horários que são melhores na sua rotina pode fazer muita diferença.

2. Planeje Pausas Para Descanso

Se você já tentou utilizar o método Pomodoro, sabe que ele consiste em intercalar momentos de foco total e pausas para descanso. Isso porque a mente humana cansa ao focar muito tempo em uma única atividade. Se você estiver trabalhando na frente de um computador, por exemplo, pode sentir a vista um pouco embaçada. Mas o cansaço mental ainda é pior. Sem nenhum tipo de intervalo, é provável que sua linha de pensamento vá aos poucos tornando-se mais lenta, o que afetará diretamente a sua produtividade. Essa é uma das mais importantes dicas para ser mais produtivo.

Além disso, é importante lembrar que não é bom para o corpo ficar muito tempo sentado na mesma posição. Tenha intervalos para levantar da cadeira e esticar as pernas. Lembre-se também de mover o olhar. Para quem trabalha em ambientes fechados, faça algumas pausas para olhar pela janela, se possível.

3. Deixe Espaço Para Ser Flexível

Você preparou uma lista de afazeres, programou o dia minuto a minuto… E um imprevisto aconteceu. Aliás, imprevistos sempre acontecem. Por isso, é importante lembrar de estar preparado para ser flexível. Tente organizar-se para concluir as tarefas que são prioridade, mas sempre que possível, seja flexível com seus horários.

Saber o que necessariamente precisa ser feito naquele dia e o que pode ser deixado para outro momento ajuda bastante. Assim, você pode tentar alterar a sua estratégia para completar as tarefas mais importantes e não se sentir um fracasso quando não conseguir fazer tudo o que queria.

4. Ao Completar Uma Tarefa, Marque-a Como Completa

Eu obviamente penso em planners e agendas quando falo sobre isso, mas você deve adaptar essa dica para o seu método de organização preferido. Mesmo se você não for de anotar em papel ou no celular, tente fazer isso mentalmente. Uma das maneiras de se manter motivado e consequentemente mais produtivo é chegar ao fim do dia ou da semana e perceber o quanto conseguiu realizar.

5. Foque No Resultado Positivo

Sempre que começar uma tarefa, mantenha o foco no resultado positivo. Tente visualizar o que você quer dando certo. Se você acredita em energias positivas, provavelmente já faz isso. Mas mesmo se você não acreditar em nada disso, treinar o seu cérebro para esperar o melhor ajuda e muito. Afinal, precisamos estar animados para manter uma boa produtividade. Se você começa uma tarefa já pensando em tudo que pode dar errado, acaba não concretizando nada. E isso por achar que se nada vai dar certo, porque me esforçar?

Manter uma mentalidade positiva é mais do que querer que o universo conspire a seu favor. É manter-se preparado para o sucesso ao invés do fracasso. É saber que os passos que você está tomando eventualmente vão resultar no que você almeja.

E essas são 5 dias para ser mais produtivo. Não são mágicas, mas ajudam e muito. Organização e foco são fundamentais, mas não exija demais de si mesmo. Passo a passo você chega lá.

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