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04
2016

Planner: Por Onde Começar?

Esse é o terceiro post da série sobre planners aqui no blog. No primeiro, conversamos um pouco sobre o que é um planner. No segundo, foram apresentados vários tipos de planner e lojas online brasileiras que o vendem. Mas para quem é novo nesse universo, fica a pergunta: afinal, por onde começar? planner-dicas

O hábito de planejar não é algo que seja natural para todo mundo. Algumas pessoas tem muita dificuldade para se organizar e colocar no papel, de forma coerente, as metas que quer atingir. Eu pessoalmente sou uma das piores combinações possíveis quando falamos sobre organização: sou totalmente desorganizada, mas ao mesmo tempo quero ter o controle de tudo o que está acontecendo. Essa contradição resulta em muita, mas muita ansiedade e frustrações.

Para mim, é importantíssimo colocar tudo no papel. E não adianta colocar tudo no calendário do celular, eu preciso escrever no papel. O simples fato de escrever ajuda que eu me lembre com mais facilidade de tudo o que tenho que fazer, além de me dar uma sensação de segurança quando visualizo tudo de uma vez só.

Como eu também tive muitas dúvidas sobre como começar, resolvi reunir nesse post algumas dicas que me ajudaram bastante a descobrir o que funcionava e o que não funcionava para mim. 

1. Decida qual a melhor divisão para você.

Várias pessoas dividem toda a rotina diária em três categorias e enumeram os afazeres diários de acordo com elas. Por exemplo, você poderia dividir em estudos, família e as listas de tarefas, as famosíssimas “To Do”. Na parte de estudos, você relacionaria tudo o que tem a fazer que esteja relacionado aos seus estudos, na parte de família seus afazeres familiares e na última parte, colocaria as demais tarefas. É interessante que uma das categorias seja mais geral para que você possa encaixar ali tarefas que nem sempre vão aparecer por ali.

Outra opção bastante utilizada é a divisão do dia em manhã, tarde e noite. Nesse caso, o planner funcionaria da mesma forma que uma agenda, porém com a visão completa da semana você pode dessa forma organizar passo-a-passo o que deve fazer para alcançar seus objetivos.

Existem muitas maneiras de se dividir seus afazeres e a melhor forma para encontrar o que melhor se encaixa ao seu estilo é testando e observando aquele ao qual você se adapta melhor. Não se prenda a um número ou a uma forma específica: se perceber que para a sua organização o ideal é dividir a rotina em cinco categorias diferentes, por exemplo, vá em frente. planner-dicas01

2. Não se preocupe tanto com a decoração.

Se você procurar no Pinterest ou no YouTube, vai encontrar milhares de planners lindos e super bem decorados e, se for como eu, vai querer fazer igual. Porém, e isso eu digo por experiência própria, o ideal é não se preocupar tanto com a decoração, pelo menos no começo.

Num primeiro momento, descubra como tirar melhor proveito do seu planner, qual a melhor maneira de fazer com que ele funcione para você. Uma boa dica é esquecer aquele monte de adesivos e washi tapes e se concentrar em métodos de organização mais simples, como por exemplo a organização por cores. E nem precisa ser vinte cores diferentes: experimente usar vermelho para o que é mais urgente e preto para as anotações mais gerais. Precisa dar destaque em algo? Uma boa grifa-texto ajuda também.

Aos poucos, se quiser, vá incluindo mais cores e adesivos. Uma outra dica é usar os chamados adesivos funcionais, que tem um propósito específico. Existem adesivos de bolinhas coloridas, setas ou então com símbolos mais simples. Conforme perceber o que é mais prático para você, dá para começar a usar adesivos mais decorativos ou mesmo um pouco de washi para diferenciar uma parte da semana da outra.

Se possível, ao menos no começo, tente ter em mente uma função específica para cada tipo de decoração que você vai colocar no seu planner. Quando sentir mais segurança na maneira como utiliza seu planner, comece a pensar em decoração apenas por decoração, o que é legal também, para mim é como uma terapia poder parar antes de organizar a semana e montar uma decoração bacana. Mas não dá para esquecer do motivo principal dessa ferramenta. planner-dicas02

3. Identifique quais seus objetivos com o planner.

Você quer organizar melhor seu dia-a-dia? Quer otimizar seu tempo de estudo e criar um cronograma de estudos que se adeque a sua vida? Quer cuidar melhor da alimentação? É essencial identificar quais os seus objetivos para poder usar o planner de uma forma melhor para você. Não precisa ser um objetivo só, mas quando você tiver as metas gerais mais precisas, melhor vai poder direcionar seu planner para sua rotina.

Se o objetivo principal é controlar as suas finanças e economizar, é necessário que você tenha um espaço para anotar todos os seus ganhos e todos os seus gastos, as datas de pagamento e suas outras despesas. Por outro lado, se cuidar da alimentação é sua preocupação, deve existir um local no planner para que você escreva o que comeu durante o dia, quais as refeições que pretende preparar durante a semana e a lista de compras para a cozinha. Conforme definir o objetivo, a maneira de utilizar o planner muda.

4. Não desista: planejar é hábito.

Sim, planejar é hábito. Portanto, é importante que você reserve um tempo do seu dia para alimentar seu planner com as informações diárias e também para relembrar o que está programado. Também é interessante reservar um tempo no fim-de-semana para organizar toda a semana seguinte, assim você já entra na segunda-feira com objetivos traçados. E viu que essa forma ou aquela não funcionou para você? Mude. Existe uma maneira de planejar que vai parecer mais confortável, acredite. Uma vez que você a encontrar, fica mais fácil.

E esse foi o terceiro post da série sobre planners. Não esqueça de acompanhar o blog nas redes sociais para ser informado dos próximos.

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Thaíssa Falcão

Super concordo com a última dica. Não tenho um super planner, mas tenho uma agenda que procuro usar para me organizar e só passando a usar todos os dias que a gente percebe a diferença e a falta que faz depois! haha
Já sobre a decoração, no início era ela que me estimulava a anotar tudo haha
Adorei o post!

To Outside

Mayara

Adorei as dicas! Vou começar a anotar mais vezes no meu caderninho minhas obrigações, sempre começo a me organizar e acabo esquecendo algo e ai volta tudo como era antes kkk vou pegar firme agora >.<
http://novembro29.blogspot.com.br/

Sheyla - DMulheres

Adoto planner. Uma ajuda e tanto.

Bjos e bom Domingo,
Blog: DMulheres
Instagram : @dmulheres

Lari

Gostei muito desse post!
Sempre achei a ideia dos planners muito legal, mas nunca tive um, de fato. Uso agenda, mas, às vezes, fico pensando em “algo mais”. Porém, nunca soube muito como lidar com planners, haha
Obrigada pelas dicas 🙂

Danielle S.

Me identifico demais com você! Sou extremamente desorganizada, mas quero ter controle de tudo, hahahha! Estou adorando essa sua série sobre organização com planners, sempre tiro dicas muito valiosas! 🙂 Se antes eu já queria comprar um planner pra mim, agora… hahahah Acredito que vai me ajudar muito a me desenrolar um pouco, cada dia surgem novas responsabilidades e eu não estou sabendo dividir bem o tempo… Mas vamos ver =)

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[…] a gente já falou sobre os vários tipos de planner e até já mencionou algumas dicas sobre por onde começar, esse post vai ser dedicado a algo que chama bastante a atenção de quem começa a pesquisar sobre […]

Priscila

Ando muuuuuuito interessada nesse negócio de planner, é algo no qual eu necessito para organizar minhas coisas aqui. Adorei as dicas 😉

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[…] Planner: Por onde começar? – Pequenos Retalhos A Mari criou um post que eu quero abraçaaaaar! Sou aloca da organização, mas a que quer ser organizada e não consegue sabe? Aí botei na minha cabeça uns tempos atrás que se eu tivesse um planner bonitinho seria mais fácil de eu querer seguir a ordem. Resultado; não criei o planner fofinho e minha tentativa de me organizar melhor falhou ): Mas as dicas da Mari me fizeram cai na real de que não adianta nada ter um planner fofinho se você organizar ele mal e não se disciplinar. Comecei a… Ler mais

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[…] no blog você encontra uma série de posts sobre planners. A gente já falou sobre por onde começar, sobre tipos de planner e vários outros assuntos […]

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[…] frequência já sabe, aqui você encontra uma série de posts sobre planner, explicando o que é, como começar e até com algumas dicas de como decorar e como utilizar mais de um ao mesmo tempo. Porém, algo […]

Luci Guadagno
Luci Guadagno

Muito bom o post! Ganhei um planner LINDO e não sei o q fazer com ele… sou MUITO desorganizada e MUITO esquecida -prazer sou a Dory- e não sabia por onde começar. Obg pelas dicas!